Как провести тендер на грузоперевозки: создание на CarGoPro, стратегии торгов для перевозчиков, автоматический распределение и аукцион.
Що таке тендер на вантажоперевезення
Тендер (конкурс) на вантажоперевезення — це спосіб вибору перевізника на конкурентній основі. Замовник публікує вимоги до перевезення, а перевізники подають пропозиції з ціною та умовами. Замовник обирає найкращу пропозицію за співвідношенням ціни, якості та надійності.
Тендери особливо корисні для:
Регулярних перевезень (щоденних, щотижневих)
Великих обсягів (від 10+ рейсів на місяць)
Відповідального вантажу (дорогий, небезпечний, термочутливий)
Переваги тендерів
Для замовника (вантажовідправника)
Конкурентна ціна — перевізники змагаються, пропонуючи кращі умови
Вибір — порівнюєте кілька пропозицій одночасно
Прозорість — всі умови зафіксовані документально
Якість — обираєте перевізника за рейтингом та досвідом, а не лише за ціною
Стабільність — контракт на місяці вперед
Для перевізника
Стабільне завантаження — виграний тендер = регулярні замовлення
Планування — знаєте обсяг роботи наперед
Прямий контакт — працюєте без посередників
Конкурентний досвід — покращуєте навички ціноутворення
Як провести тендер на CarGoPro
Крок 1: Створіть тендер
На сторінці тендерів CarGoPro натисніть «Створити тендер» та заповніть:
Маршрут — пункти завантаження та розвантаження
Вантаж — тип, вага, об'єм, особливі вимоги
Транспорт — тип кузова, вантажопідйомність
Графік — дати, регулярність (разовий, щоденний, щотижневий)
Бюджет — максимальна ціна або «відкрита»
Вимоги — страхування, GPS, документи
Крок 2: Оберіть тип тендера
| Тип | Опис | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Відкритий | Будь-який перевізник може подати пропозицію | Максимальна конкуренція |
| Закритий | Тільки запрошені перевізники | Робота з перевіреними партнерами |
| Аукціон | Перевізники знижують ціну в реальному часі | Мінімізація вартості |
| Автоматичний | Система обирає перевізника за критеріями | Рутинні перевезення |
Крок 3: Оцініть пропозиції
Кожна пропозиція містить:
Ціну за рейс або за км
Інформацію про транспорт та водія
Рейтинг перевізника на платформі
Досвід на аналогічних маршрутах
Крок 4: Оберіть переможця
Обирайте не лише за ціною. Враховуйте:
Рейтинг перевізника (мінімум 4.0 рекомендовано)
Наявність CMR-страхування
GPS-трекінг
Кількість виконаних заявок на платформі
Крок 5: Зафіксуйте угоду
CarGoPro автоматично створює заявку на перевезення з усіма погодженими умовами. Документи формуються системою.
Автоматичний розподіл
Для регулярних перевезень CarGoPro пропонує функцію автоматичного розподілу:
Встановіть правила (ціна, рейтинг, тип транспорту)
Система автоматично обирає перевізника з пулу для кожного нового рейсу
Мінімум ручної роботи — максимум ефективності
Стратегії для перевізників: як вигравати тендери
1. Правильне ціноутворення
Дослідіть ринкові тарифи перед подачею. Занадто низька ціна викличе підозру, занадто висока — програш. Оптимально — на 5–10% нижче ринкової при першій участі.
2. Заповнений профіль
Замовники бачать ваш профіль: фото транспорту, документи, рейтинг. Повний профіль підвищує довіру.
3. Швидкість реакції
Першими відгукуйтесь на нові тендери. За статистикою CarGoPro, перші 5 пропозицій мають у 3 рази більше шансів на перемогу.
4. Релевантний досвід
Вкажіть досвід перевезень аналогічних вантажів на аналогічних маршрутах.
5. Додаткові послуги
Запропонуйте GPS-трекінг, страхування, оперативну комунікацію — це виділяє вас серед конкурентів.
Приклад тендера
Замовник: Торгова мережа «Продторг»
Маршрут: Київ → Одеса, щотижнево (2 рейси)
Вантаж: Продукти харчування, 18 тонн
Транспорт: Рефрижератор, температура +2…+6°C
Бюджет: до 28 000 ₴/рейс
Отримано 8 пропозицій:
| Перевізник | Ціна | Рейтинг | Досвід |
|---|---|---|---|
| ТОВ «ХолодТранс» | 25 000 ₴ | 4.8 | 200+ рейсів |
| ФОП Петренко | 23 000 ₴ | 4.2 | 45 рейсів |
| ТОВ «АвтоФріго» | 26 500 ₴ | 4.6 | 150+ рейсів |
Замовник обрав ТОВ «ХолодТранс» — оптимальне поєднання ціни, рейтингу та досвіду.
Часті помилки при тендерах
Помилки замовників:
Обирати виключно за найнижчою ціною
Не вказувати чіткі вимоги до транспорту
Не перевіряти рейтинг та відгуки перевізника
Помилки перевізників:
Демпінгувати ціну без розрахунку собівартості
Не читати умови тендера уважно
Не підтримувати комунікацію після подачі пропозиції
Висновок
Тендерна система — ефективний інструмент для обох сторін ринку. Замовники отримують конкурентні ціни та надійних перевізників, перевізники — стабільне завантаження. CarGoPro робить процес простим, прозорим та автоматизованим.