Бейтаныс тасымалдаушыдан алынған арзан баға әрдайым тиімділік емес. Жүкті, ақшаны немесе уақытты жоғалтпау үшін компанияны бірінші рейс алдында қалай тексеру керек.
Бейтаныс тасымалдаушыдан алынған арзан баға әрдайым тиімділік емес. Бұл нақты автопаркі жоқ, жүкті тек субподрядшыға төменірек бағамен беру үшін алатын, айырманы өзіне қалдырып, ары қарай не болатыны үшін ешбір жауапкершілік көтермейтін компания болуы мүмкін.
«Тасымалдаушыны тексеру» шын мәнінде нені білдіреді
Тасымалдаушыны тексеру - бір әрекет емес, әрқайсысы өз тәуекелін жабатын бірнеше тәуелсіз ақпарат көзінің комбинациясы. Заңды тексеру компанияның формальды түрде бар-жоғын және таратылу үдерісінде емес екенін көрсетеді. Лицензиялар мен рұқсаттарды тексеру компанияның тасымалдауды заңды түрде орындау құқығын растайды. Ынтымақтастық тарихы - өз тарихы немесе басқа тапсырыс берушілерден - компанияның тек қағазда емес, тәжірибеде қалай әрекет ететінін көрсетеді.
Осы тексерулердің бірде-біреуі жеке толық суретті бермейді. Компания заңды тұрғыдан мінсіз болуы мүмкін және сонымен қатар жеткізуді жүйелі кешіктіруі немесе қауіпті немесе температуралық режимге талап қоятын жүктерді тасымалдау шарттарын елемеуі мүмкін.
Жаңа тасымалдаушымен жұмыс істеу кезіндегі үш тәуекел деңгейі
Заңды тәуекел. Таратылу үдерісіндегі немесе қызметі тоқтатылған компания формальды түрде жаңа шарттар жасаспауы керек. Мұндай компаниямен жұмыс тек рейсті орындаумен ғана емес, кейінгі құжат айналымы мен төлеммен де мәселелер тудырады.
Операциялық тәуекел. Тіпті заңды компанияның нақты көлігі меншігінде болмауы және іс жүзінде делдал ретінде жұмыс істеп, жүкті белгісіз субподрядшыларға беруі мүмкін. Бұл жағдайда тапсырыс беруші жүкті нақты кім тасымалдайтыны туралы бақылауды жоғалтады.
Қаржылық тәуекел. Нашар қаржылық тарихы бар - қарыздары, басқа контрагенттерден сот талаптары бар - тасымалдаушы субподрядшыға немесе жүргізушіге төлемді бұзу ықтималдығы жоғарырақ, бұл рейстің орындалу сенімділігіне тікелей әсер етеді.
Жаңа тасымалдаушыны тексерудің қадам бойынша алгоритмі
Мемлекеттік тізілім бойынша тексеру. Компанияның заңды мәртебесін, БСН-ін, тіркеу күнін, ағымдағы мәртебесін (әрекет етуші, тоқтату, тарату немесе қалпына келтіру үдерісінде) базалық тексеру.
Лицензиялар мен рұқсаттарды тексеру. Халықаралық тасымалдар үшін - тасымалдау лицензиясының және нақты бағыттарға тиісті рұқсаттардың болуы.
Ынтымақтастық тарихын тексеру. Тасымалдаушы компаниямен бұрын жұмыс істеген болса - алдыңғы рейстер, төлемдер, болған болса дауларды мұрағаттан көтеру.
Нарықтағы беделін тексеру. Басқа тапсырыс берушілердің пікірлері, компанияның қара тізімдерде немесе, керісінше, сенімді серіктестер рейтингісінде болуы.
Нақты автопаркті тексеру. Компания нақты рейсті орындауды жоспарлайтын көліктердің меншігін немесе жалдауын растауды сұрау.
Тексеру нәтижесін тіркеу. Жиналған барлық ақпаратты контрагент карточкасында сақтау, келесі жолы нөлден тексермеу үшін.
CarGoPro тексеруді жүйелеуге қалай көмектеседі
Контрагенттер анықтамалығында әрбір компанияның ынтымақтастық тарихы бар өз карточкасы бар - қанша рейс орындалды, төлем немесе жеткізу кешігулері болды ма, қандай құжаттар бар. Бұл жаңа тасымалдаушыны тексеруді бір реттік әрекеттен жинақтаушы процеске айналдырады: компания серіктеспен неғұрлым ұзақ жұмыс істесе, оның сенімділігінің суреті соғұрлым толық болады.
Көлік іздеу және көлік радары функциялары да тек ұсыныстың өзін ғана емес, тасымалдаушы туралы негізгі ақпаратты да көруге мүмкіндік береді, бұл алғашқы байланысқа дейінгі бастапқы тексеруге кететін уақытты қысқартады.
Бірден байқауға тұрарлық қызыл жалаушалар
Нарықтық орта деңгейден едәуір төмен баға, айқын түсіндірмесіз (мысалы, осы бағытта кері жүктің бұрыннан қамтамасыз етілуі).
Құжаттарды беруге құлықсыздық - лицензия, сақтандыру полисі, көлік меншігінің растамасы.
Тіркелген заңды мекенжайдың болмауы немесе көптеген байланыссыз компаниялардың жаппай тіркелуіне ұқсайтын мекенжай.
Хабарландырудағы телефон нөмірі мен компанияның тізілімдегі ресми байланыс деректері арасындағы сәйкессіздік.
Тасымалдаушы тарапынан ешбір бұрынғы тарих немесе кепілдіксіз алдын ала төлемге талап ету.
Мысал: неге бір тексеру бір бұзылған рейстен арзанырақ тұрады
Жағдайды елестетейік: компания нарықтық бағадан 30% төмен баға ұсынған бейтаныс тасымалдаушыдан бірнеше жүз мың теңге тұратын электроника партиясын тасымалдауға береді. Тасымалдаушы өз көлігі жоқ делдал болып шығады - ол жүкті тапсырыс беруші тіпті білмеген субподрядшыға береді. Жол бойы делдал мен субподрядшы арасында төлем туралы дау туындайды, және жүк тараптар қарым-қатынасты анықтағанша шекарада бірнеше күн тоқтап қалады.
Базалық тексеру - заңды мәртебе, нақты көліктің болуы, нарықтағы жұмыс тарихы - жиырма минутты алар еді және, ең ықтималы, компанияның өз автопаркі жоқ екенін және тек делдал ретінде жұмыс істейтінін көрсетер еді. Бұл жиырма минут жүктің апталық тоқтап қалуы мен өз клиенті алдындағы беделдік шығынмен салыстырғанда өлшеусіз аз тұрады.
Тасымалдаушыларды тексерудегі типтік қателер
Тек чаттар мен топтардағы пікірлерге сену. Пікірлерді бұрмалау немесе тапсырыс беру оңай, олар тізілім мен құжаттарды формальды тексеруді алмастырмайды.
Жаңартусыз бір реттік тексеру. Екі жыл бұрын сенімді болған компания сол уақыттан бері иесін ауыстырған, лицензиясын жоғалтқан немесе қаржылық мәселелер жинақтаған болуы мүмкін - мәртебеніескі тексеруге сенудің орнына әрбір жаңа рейс алдында тексеру керек.
Кішкентай сәйкессіздіктерді елемеу. Алғашқы қарағанда маңызды емес деталь - мысалы, компанияның ресми байланыс деректеріне сәйкес келмейтін телефон нөмірі - көбіне бірдеңенің дұрыс еместігінің алғашқы белгісі болып табылады.
Тексеру нәтижелерін тіркемеу. Егер тексеруді бір қызметкер жүргізіп, нәтижені ешбір жерге жазбаса, келесі жолы басқа менеджер тасымалдаушы бұрын тексерілген болса да нөлден бастайды.
Тасымалдаушыны тексеру тізімі
Компанияның заңды мәртебесі мемлекеттік тізілім бойынша тексерілген
Нақты бағытқа лицензия мен рұқсаттар расталған
Алдыңғы ынтымақтастық тарихы (болған болса) мұрағатта тексерілген
Нақты автопарктің меншігі құжаттармен расталған
Тексеру нәтижесі контрагент карточкасында тіркелген
Типтік қызыл жалаушалардың бірде-біреуі жоқ
Тасымалдаушыны тексеру - бюрократиялық кедергі емес, әлдеқайда қымбат салдардан сақтандыру: бұзылған рейс, зақымдалған жүк немесе жоғалған клиент сенімі. Әрбір тарифке қандай контрагенттермен жұмыс құралдары кіретінін тарифтер бетінен көруге болады.