Автопаркты тиімді қалай басқару керек: көлікті, жүргізушілерді, құжаттарды, отынды және аналитиканы есепке алуға арналған CarGoPro модулі.
Автопаркты басқару мәселелері
Автопаркты басқару — тасымалдаушының ең күрделі міндеттерінің бірі. Сізде 3–5 жүк көлігі болғанда, дәптер мен Excel-мен шектелуге болады. Бірақ автопарк өскен сайын мәселелер туындайды:
Әрбір машина қазір қайда? — GPS-трекингісіз жүргізушілерге қоңырау шалуға сенесіз
Техникалық байқаудың мерзімі қашан бітеді? — күнді өткізіп алу = айыппұл + тоқтап тұру
Жүргізуші қанша отын жұмсайды? — бақылаусыз — төгу мен артық жұмсау
Қай көлік құралы тоқтап тұр? — тиімсіз пайдалану ай сайын мыңдаған шығасы әкеледі
Құжаттар қайда? — сақтандырулар, лицензиялар, сенімхаттар папкаларда шашылып жатыр
CarGoPro осы мәселелердің барлығын бір интерфейсте шешетін автопаркты басқару модулін ұсынады.
CarGoPro-дағы «Автопарк» модулі
Көлік құралдарын есепке алу
Әрбір көлік құралын жүйеге толық ақпаратпен қосыңыз:
Маркасы, моделі, шығарылған жылы
Кузов түрі (тент, рефрижератор, астық тасығыш және т.б.)
Жүк көтергіштігі мен кузов көлемі
Тартқыш пен тіркеменің мемлекеттік нөмірі
VIN-код
Ағымдағы статус (бос, рейсте, ТО-да)
Жүргізушілерді басқару
Әрбір жүргізуші көлік құралына бекітілген:
Т.А.Ә., байланыс телефоны, Telegram
Жүргізуші куәлігінің нөмірі және қолданылу мерзімі
ADR куәлігі (болса)
Тахограф картасы (нөмірі, мерзімі)
Рейстер тарихы мен рейтинг
Құжаттарды бақылау
Жүйе мерзімнің аяқталуы туралы еске салады:
Техникалық байқау — келесі ТО күні
МӨАЖ сақтандыруы — полис мерзімі
CMR-сақтандыру — халықаралық тасымалдар үшін
Лицензиялар мен рұқсаттар — ЕКМТ, TIR, ADR
Жүргізушінің тахограф картасы — қолданылу мерзімі
Push-хабарландырулар әрбір құжаттың аяқталуына 30, 14 және 7 күн қалғанда келеді.
Отынды есепке алу
Отын модулі мыналарға мүмкіндік береді:
Әрбір құюды жазу (күні, литрі, бағасы, АЖС)
100 км-ге шаққандағы шығынды бақылау
Нақты шығынды нормативпен салыстыру
Ауытқуларды анықтау (мүмкін төгу немесе техникалық ақаулар)
Әртүрлі көлік құралы түрлеріне арналған нормативтік шығындар:
| Көлік құралы түрі | Нормативтік шығын | Рұқсат етілген ауытқу |
|---|---|---|
| Тент 20т | 28–33 л/100 км | ±10% |
| Рефрижератор 20т | 32–38 л/100 км | ±10% |
| Астық тасығыш 30т | 30–35 л/100 км | ±10% |
| Микроавтобус 1.5т | 10–14 л/100 км | ±15% |
Техникалық қызмет көрсету
ТО-ны алдын ала жоспарлаңыз:
Жүрісі немесе уақыты бойынша регламенттік ТО
Әрбір жөндеу туралы жазба (күні, сипаттамасы, құны)
Келесі ТО туралы еске салу
Әрбір көлік құралы бойынша қызмет көрсету шығындарын талдау
GPS-трекинг
CarGoPro-дағы GPS-трекинг жүргізушінің Telegram-боты арқылы жұмыс істейді:
Жүргізуші @cargo_pro_bot ботында «Геолокациямен бөлісу» батырмасын басады
Позиция нақты уақыт режимінде беріледі
Диспетчер қадағалау бөлімінде барлық көлік құралдарын картадан көреді
Тапсырыс беруші өз жүгінің позициясын көреді
Тиеу/түсіру нүктелеріне келгенін автоматты тіркеу
Аппараттық трекерлермен салыстырғандағы артықшылықтары: тегін, орнатуды қажет етпейді, кез келген смартфонда жұмыс істейді.
Автопарк аналитикасы
Аналитика модулі мыналарды ұсынады:
Тиімділік көрсеткіштері
Пайдалану коэффициенті — көлік құралы бос емес уақыттың пайызы
Бос жүріс — жүксіз километрлердің пайызы
1 км-ге табыс — тасымалдан орташа табыс
1 км-ге шығын — отын + ТО + сақтандыру + амортизация
Көлік құралына пайда — әрбір автомобиль бойынша таза пайда
Жүргізушілерді салыстыру
Кезең ішіндегі рейс саны
Отын шығыны (кім үнемдейді, кім артық жұмсайды)
Мерзімдерді сақтау
Тапсырыс берушілерден рейтинг
Есептер
Автопарк бойынша айлық есеп
Кезең бойынша отын есебі
ТО мен жөндеу бойынша есеп
Құжаттар бойынша есеп (мерзімі аяқталатындар)
Автопаркты импорттау
Егер сізде көп көлік болса, әрбір көлік құралын қолмен қосудың қажеті жоқ. CarGoPro Excel-ден импорттауды қолдайды: деректері бар кестені дайындаңыз — файлды жүктеңіз — автопарк секунд ішінде қосылады.
Мобильді қолжетімділік
Автопаркты басқарудың барлық функционалы қолжетімді:
cargopro.com.ua сайтында — толық функционал
Telegram-бот арқылы — жүргізушілер мен диспетчерлерге арналған негізгі функциялар
Адаптивті дизайн — смартфонда нативті қосымша сияқты жұмыс істейді
Бұл қанша тұрады
Автопаркты басқару модулі Premium және Platinum тарифтерінде қолжетімді. Тегін тариф 2 көлік құралына дейін қосуға мүмкіндік береді — бастау үшін жеткілікті.
Бөлек бағдарламалармен салыстыру
| Функция | CarGoPro Fleet | Бөлек БҚ |
|---|---|---|
| Көлік құралдары мен жүргізушілерді есепке алу | ✅ | ✅ |
| GPS-трекинг | ✅ (тегін) | Бөлек жазылым |
| Жүк биржасы | ✅ Бір жерде | Бөлек платформа |
| Құжат айналымы | ✅ | Тағы бір БҚ |
| Тендерлер | ✅ | ❌ |
| Құны | 0 ₴/айдан | 5 000 ₴/айдан |
CarGoPro-ның басты артықшылығы — бәрі бір платформада: жүк биржасы, автопаркты басқару, құжат айналымы және аналитика.
Қорытынды
Автопаркты тиімді басқару — пайдалы көлік бизнесінің кілті. CarGoPro көлік құралдары мен жүргізушілерді есепке алудан бастап GPS-трекинг пен аналитикаға дейінгі құралдардың толық жиынтығын ұсынады. Тегін көріп көріңіз.