Tarife geçmişini analiz etmek maliyetleri optimize etmenizi sağlar. Bir CRM sisteminde tarifeler doğru şekilde nasıl takip edilir.
Bir sevkiyat sorumlusu, şirketin altı ay önce çalıştığı bir nakliyeciyle tarife üzerinde görüşüyor. O taşımanın maliyeti neydi, hangi koşullarda anlaşıldı, indirim verildi mi — kimse hatırlamıyor ve görüşme sanki ilk temasmış gibi sıfırdan başlıyor. Birkaç gün sonra, yakıt fiyatları ve güzergahın kendisi önemli ölçüde değişmemiş olmasına rağmen, geçen yılkinden daha yüksek bir tutar üzerinde anlaşıldığı ortaya çıkıyor.
Tarife geçmişi neden göründüğünden daha önemli
Kaydedilmiş bir tarife geçmişi olmadan, bir nakliyeciyle yapılan her görüşme veya bir müşteriye sunulan her teklif sıfırdan başlar — şirket, belirli bir güzergah ve yük tipi için bir ay önce, altı ay önce, bir yıl önce piyasa fiyatının ne olduğunu bilmez. Bu, sevkiyat sorumlusunun ya bir referans noktası eksikliği nedeniyle fazla ödediği ya da güncel bilgi aramak için dağınık kaynaklarda zaman kaybettiği anlamına gelir.
Tarife geçmişi, arşivlemek için tutulan bir muhasebe arşivi değildir. Belirli güzergahlardaki fiyat eğilimlerini görmenizi sağlayan, mevsimsel dalgalanmaları anlamanızı sağlayan ve tekliflerinizi bir sevkiyat sorumlusunun sezgisi yerine gerçek verilere dayanarak oluşturmanızı sağlayan bir araçtır.
Navlun tarife grafiklerinin analizi
Tarife geçmişinde kaydedilmeye değer üç veri türü
Güzergaha ve araç tipine göre tarife. Belirli bir güzergahta belirli bir araç tipiyle bir taşımanın ne kadara mal olduğu, mevcut bir teklifi piyasa normuyla karşılaştırmak için gerekli olan temel veridir.
Mevsimsel fiyat dalgalanmaları. Popüler güzergahlardaki tarifeler yılın farklı dönemlerinde önemli ölçüde farklılık gösterebilir — bayram öncesi, hasat mevsiminde, talep zirvesinde. Geçmiş veriler olmadan, mevsimsel fiyat artışı bir nakliyecinin fiyatı şişirme girişimiyle kolayca karıştırılabilir.
Belirli karşı taraflar için bireysel indirimler ve koşullar. Belirli bir nakliyeciye veya müşteriye indirim veya özel koşullar sağlandıysa, bunun ayrıca kaydedilmesi gerekir — aksi takdirde bir dahaki sefere bu koşullar hiç var olmamış gibi yeniden görüşülmek zorunda kalır.
Tarife geçmişini tutmak için adım adım bir yaklaşım
Her anlaşmadan hemen sonra fiyatı kaydetmek. Görüşme sırasında üzerinde anlaşılan bir tarife, sevkiyat sorumlusunun hafızasında veya daha sonra bulması zor olacak bir yazışmada kalmak yerine, hemen sisteme girmelidir.
Fiyatı belirli bir güzergaha, yük tipine ve tarihe bağlamak. Bu üç parametre olmadan, geçmiş bir fiyat karşılaştırılamaz — 20 tonluk bir yük ile küçük bir parti için tarife, aynı güzergah olsa bile karşılaştırılamaz.
Ana güzergahlardaki eğilimleri düzenli olarak gözden geçirmek. Şirketin ana güzergahlarında fiyatların nasıl değiştiğine dair aylık veya üç aylık bir inceleme, eğilimleri sonradan öğrenmek yerine zamanında fark etmenizi sağlar.
İç geçmişi mevcut piyasa durumuyla karşılaştırmak. Şirketin kendi tarife geçmişi faydalıdır, ancak genel piyasa durumuyla karşılaştırma yapılmadan güncelliğini yitirmiş fiyatlara güvenme riski vardır.
Teklif oluştururken geçmişi kullanmak. Benzer bir güzergahta en son ne üzerinde anlaşıldığını bilmek, sevkiyat sorumlusuna sadece bir tahmin değil, görüşme için gerekçeli bir başlangıç pozisyonu sağlar.
CarGoPro tarife geçmişini tutmaya nasıl yardımcı olur
Karşı taraf rehberinde, bir nakliyeci veya müşteriyle yapılan her işlem tutar, tarih ve notlarla kaydedilir — bu, eski sohbetleri veya dosyaları aramaya gerek kalmadan her an erişilebilen, her bir karşı taraf için eksiksiz bir fiyatlandırma geçmişi oluşturur.
Pazar ısı haritası, şirketin iç verilerini bölgelere göre gerçek piyasa durumuyla karşılaştırmanıza olanak tanır, böylece üzerinde anlaşılan fiyatın yalnızca şirketin geçmiş uygulamasına değil, mevcut arz ve talebe uyup uymadığını anlarsınız.
Analitik bölümü, güzergahlara göre zaman içindeki tarife eğilimlerini gösterir, bu da bir eğilimi tek bir işlemden değil, tüm taşımacılık portföyünden bir kerede görmenizi sağlar.
Tarife geçmişiyle çalışırken yapılan tipik hatalar
Hiç kayıt tutulmaması. En yaygın durum — tarifeler sözlü olarak veya sohbetlerde tartışılır, ancak hiçbir yerde sistematik olarak kaydedilmez, bu yüzden sonraki her görüşme boş bir sayfadan başlar.
Fiyatın bağlam olmadan kaydedilmesi. Güzergaha, tarihe ve yük tipine bağlanmadan "taşıma 15000'e mal oldu" şeklindeki bir not karşılaştırma için işe yaramaz — altı ay sonra bu rakam, avantajlı olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylemez.
Mevsimselliğin göz ardı edilmesi. Kış tarifesini talepteki mevsimsel dalgalanmaları hesaba katmadan yaz tarifesiyle karşılaştırmak, aslında normal bir mevsimsel dalgalanma olduğu halde fiyatın arttığı veya düştüğü konusunda yanlış sonuçlara yol açar.
Bir örnek: eksik geçmişin gerçek maliyeti
Bir şirket, altı ay önce aynı güzergah için ödediğinden %12 daha yüksek bir tarife üzerinde bir nakliyeciyle anlaştı. Şirkette kimse bunu fark etmedi çünkü önceki işlemle ilgili hiçbir kayıt kalmamıştı — o zaman taşımayı yürüten sevkiyat sorumlusu işten ayrılmıştı ve bilgi yalnızca onun kişisel notlarında mevcuttu.
Bu bilgi merkezi olarak saklansaydı, mevcut görüşmeyi yürüten sevkiyat sorumlusu fiyat hakkında tartışmak için bir argümana sahip olurdu — "bu pahalı gibi görünüyor" gibi soyut bir izlenim yerine geçmişten somut bir rakam.
Tarife geçmişi tutma kontrol listesi
Üzerinde anlaşılan her tarife, daha sonra değil, anlaşmadan hemen sonra kaydediliyor
Fiyat belirli bir güzergaha, yük tipine ve tarihe bağlanmış
Ana güzergahlardaki eğilimler düzenli olarak gözden geçiriliyor
İç veriler mevcut piyasa durumuyla karşılaştırılıyor
Tarife geçmişi yeni görüşmelerde bir argüman olarak kullanılıyor
Tarife geçmişini tutmak, raporlama uğruna yapılan bir bürokrasi değil, her sonraki işlemde para tasarrufu sağlayan somut bir araçtır. Tarifelerle çalışmak için hangi araçların her plana dahil olduğunu tarifeler sayfasında görebilirsiniz.